Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

*********

BIÊN BẢN CUỘC HỌP

(Vv: triển khai giải bóng đá nam giữa các toà nhà diễn ra vào tháng 11

tại KĐT FLC Garden City)

Thời gian: 21 giờ 30 phút ngày 18 tháng 10 năm 2023.

Địa điểm: Phòng làm việc của Ban quản trị tại tòa HH2, Khu chức năng đô thị Đại Mỗ, TDP Tháp, Phường Đại Mỗ, Quận Nam Từ Liêm,  Thành phố Hà Nội.

1. THÀNH PHẦN THAM DỰ:

          9.      Ông : Nguyễn Thành Chung       – Lãnh đội HH3.2 cao

          10.    Ông : Nguyễn Văn Dũng.           – Lãnh đội HH1 - B

2. NỘI DUNG CUỘC HỌP:

1. Thống nhất tham dự giải : FLC GARDEN CITY CUP 2023 bao gồm 8 đội bóng như sau:
   • • HH1 gồm 2 đội : HH1 A và đội HH1 B
     • HH2 gồm 2 đội : HH2 thấp và HH2 cao
     • HH3.1 gồm 2 đội HH3.1 thấp, HH3.1 cao
     • HH3.2 gồm 2 đội : HH3.2 thấp và HH3.2 cao.

Mỗi đội được đăng ký tối đa 17 nhân sự bao gồm cả lãnh đội và HLV (nếu có)

2. Các đội tham dự giải phải nộp lại danh sách đăng ký thi đấu cho BTC trước 17h ngày 28/10/2023
3. Thời gian bốc thăm chia bảng sẽ được tiến hành vào lúc : 20h – 21h30 ngày 28/10/2023 tại nhà sinh hoạt cộng đồng tầng KT HH2 (đội cùng tòa không nằm cùng bảng)
4. Thời gian dự kiến:
5.  Khai mạc 8h00 đến 8h30 ngày 05/10/2023 ngay sau lễ khai mạc sẽ diễn ra 4 trận đấu vòng bảng:
   • • Lượt trận thứ 1 : Bắt đầu từ 8h30 – 9h15 phút bao gồm 2 trận
     • Lượt trận thứ 2 : Bắt đầu từ 9h30 – 10h45 phút bao gồm 2 trận
6. Chiều ngày 11/11/2023 diễn ra lượt trận thứ 2 với 4 trận đấu vòng bảng :
   • • Lượt trận 1 : Bắt đầu từ 14h30-15h45 phút bao gồm 2 trận
     • Lượt trận 2 : Bắt đầu từ 16h-17h15 phút bao gồm 2 trận
7. Chiều ngày 12/11/2023 diễn ra lượt trận thứ 3 với 4 trận đấu vòng bảng :
   • • Lượt trận 1 : Bắt đầu từ 13h30 – 14h45 phút bao gồm 2 trận
     • Lượt trận 2 : Bắt đầu từ 15h – 16h15 phút bao gồm 2 trận
8. Chiều ngày 18/11/2023 diễn ra 2 trận đấu:
   • • 14h30 – 15h45 phút : Bán kết 1
     • 16h – 17h15 phút : Bán kết 2
9. Chiều ngày 19/11/2023 diễn ra 2 trận đấu :
   • • 13h30 – 14h45 phút : Tranh giải 3 và 4
     • 15h – 16h15 phút : Chung kết tranh giải nhất.

Sau khi kết thúc các cuộc tranh tài, yêu cầu các đội chúng ta ở lại để dự lễ bế mạc giải đấu vào lúc : 16h30 – 17h15 phút ngày 19/11/2023.

Yêu cầu 8 lãnh đội nhắc nhắc các cầu thủ thi đấu trong ngày thi đấu của đội mình phải có mặt trước 10 phút để tiến hành làm thủ tục thi đấu, nếu đến muộn hơn 10 phút so với giờ thi đấu quy định của giải sẽ phạt 200.000 (hai trăm ngàn) hoặc BTC sẽ xem xét xử thua 0-3 đối với đội quá giờ thì đấu không quá 15 phút.

5. Địa điểm: Tại sân thi đấu bóng đá Minh Kiệt – Hà Đông – Hà Nội
6. Tên gọi chính thức của giải đấu: Giải bóng đá FLC Garden City Cup 2023
7. Đối tượng đủ điều kiện tham gia thi đấu bao gồm :
   • • Các cầu thủ là chính chủ các căn hộ trong khu chung cư của 4 tòa HH1, HH2, HH3.1, HH3.2 (Chủ sở hữu, có khẩu, hợp đồng mua bán)
     • Các cầu thủ là những người đang sinh sống ở khu đô thị FLC Garden City
     • Giới hạn mỗi đội 1 người trường hợp đang thuê và sinh hoạt trong khu FLC (Thời gian thuê ít nhất thuê trước 11/10/2023)
     • Cầu thủ là cư dân FLC thuộc khối liền kề trong KĐT.
     • Các cầu thủ và các đội có quyền tự do chuyển nhượng từ thấp xuống cao và ngược lại trong 4 tòa nhà khu đô thị. Việc chuyển nhượng cầu thủ phải diễn ra trước 20h00 ngày 20/10/2023 và chỉ được đá 1 đội cho hết thời gian giải diễn ra.
     • Nếu phát hiện có trường hợp vi phạm BTC sẽ loại khỏi giải và không hoàn lại tiền đóng tham dự giải.
8. Kinh phí tham dự: các đội hoàn thành nghĩa vụ tài chính trước ngày 22/10/2023. Gồm tiền phí tham dự là 3.000.000 (Ba triệu đồng) tiền cược thẻ 1.000.000 (một triệu đồng) trên mỗi đội tham dự.
9. Màu áo đăng ký tham dự các đội như sau :
   • • Đội HH3.1 thấp màu Xanh Pháp
     • HH3.2 cao màu xanh nõn chuối
     • HH3.2 thấp màu vàng
     • HH3.2 cao màu đỏ
     • HH2 cao màu cam
     • HH2 thấp màu xanh trắng
     • HH1 A màu tím và HH1 B màu tự chọn sao cho khác 7 màu còn lại của các đội thi đấu trong giải.
10. Công tác tổ chức và anh ninh hậu cần: Đại diện lãnh đội thống bầu thành phần ban tổ chức là:

• Ông Nguyễn Quốc Tưởng – Trưởng ban
• Ông Đỗ Văn Thủy - Phó ban
• Ông  Nguyễn Văn Thành – Uỷ viên phụ trách truyền thông
• Ông Dư Văn Điệp - Uy viên
• Bà Nguyễn Thi Chi - Ủy viên
• Ông Lê Văn Lương - Ủy viên phụ trách an ninh và hậu cần.

11. Ban tổ chức có trách nhiệm tổ chức bàn ghế, nước uống, hoa, loa đài quay phát… trong suốt quá trình khai mạc và kết thúc mỗi trận đấu diễn ra cho đến khi kết thúc giải.
12.   KẾT LUẬN

          - Trên đây là những quy định được thống nhất và không thay đổi của các lãnh đội đại diện cho đội và các cầu thủ, sẽ là cơ sở để tiến hành và giải đấu thành công. Các lãnh đội trong cuộc họp nhất trí cao và quyết tâm cùng nhau đoàn kết, thi đấu giải bóng đá trong cư dân trên tinh thần thể thao cao thượng tình hữu nghị giữa xóm làng với nhau.

           - Cuộc họp bắt đầu lúc 20h30 và kết thúc vào lúc 22 giờ 30 phút ngày 17 tháng 10 năm 2023, nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp đồng ý và cùng ký vào biên bản. Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký./.