CÔNG TY CỔ PHẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ TRUYỀN THÔNG FAG

Tải ứng dụng FAG

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC GIẢI BÓNG ĐÁ UEH LEAGUE 2024

07-03-24
Bởi: duytl Có: Bình luận 250 lượt xem

KẾ HOẠCH

Tổ chức giải bóng đá UEH League

Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh năm 2024

 

Căn cứ Quyết định số 1076/QĐ-TTg “Phê duyệt đề án tổng thể phát triển giáo dục thể chất và thể thao trường học giai đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2025” của Thủ tướng Chính phủ;

Căn cứ kế hoạch số 1925/KH-ĐHKT-CSHTNH ngày 08 tháng 9 năm 2023 về việc tổ chức giải bóng đá dành cho sinh viên của Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh (UEH League);

Căn cứ kết luận cuộc họp thường trực Ban tổ chức giải bóng đá UEH League ngày 19 tháng 01 năm 2024 về việc điều chỉnh kế hoạch tổ chức giải.

  1. Mục đích và yêu cầu

Giải UEH League là một trong các hoạt động hỗ trợ đào tạo được UEH tổ chức nhằm đẩy mạnh phong trào thể thao nói chung, bóng đá học đường nói riêng, tạo môi trường đoàn kết, giao lưu giữa sinh viên các bậc hệ của UEH; tìm kiếm và bồi dưỡng các cá nhân có năng khiếu thi đấu ở các giải sinh viên của thành phố và toàn quốc. Bên cạnh đó, UEH League còn góp phần nâng cao sức khỏe cho sinh viên, tạo sân chơi vui vẻ sau những giờ học chính khóa.

  • Giải bóng đá UEH League được tổ chức lần đầu tiên phải đảm bảo sự an toàn cho sinh viên tham gia; đảm bảo không ảnh hưởng đến kế hoạch đào tạo của UEH.

- Giải bóng đá UEH League phải huy động được tối đa nguồn lực xã hội hóa bên cạnh nguồn lực hỗ trợ của Trường.

  1. Đối tượng tham gia

(Điều chỉnh thay thế cho Kế hoạch số 1925/KH-ĐHKT-CSHTNH).

  • Là nam sinh viên thuộc hệ đại học chính quy, Hệ liên thông Đại học chính quy, sinh viên các chương trình liên kết quốc tế, sinh viên đang tham gia chương trình trao đổi đang học tập tại UEH (chưa tới thời điểm xét tốt nghiệp - mốc thời gian tính  tới thời điểm sau khi vòng 1 diễn ra vẫn được tham gia thi đấu).
  • Tổng số đội dự kiến: 10 đội;

Mỗi đội được phép đăng ký tối đa 30 cầu thủ; sau thời hạn đăng ký từ BTC, các đội không được phép thay đổi nhân sự (Đăng ký ít nhất 03 thủ môn).

Tổng vận động viên dự kiến UEH League gồm: 300 vận động viên; 10 huấn luyện viên và 20 săn sóc viên; Tổng số cổ động viên dự kiến tham gia cổ vũ: 1.200 offline và 5.000 online;

 Tổng số trận dự kiến là 49 trận.

Các vận động viên thuộc Khoa/Viện/Ký túc xá/Phân hiệu sẽ thi đấu cho Đoàn vận động viên đó; các vận động viên phải cam kết đá chung cho đội đăng ký tối thiểu 2 năm.

Năm 2024, UEH League được tổ chức lần đầu tiên. Do đó Ban Tổ chức sẽ chọn 08 đội vào tứ kết giải bóng đá Futsal hội thao sinh viên năm 2023 vào thẳng UEH League năm 2024. Và 2 suất còn lại sẽ được xác định từ 04 đội nhì bảng còn lại tại hội thao sinh viên năm 2023 không được vào tứ kết sẽ bốc thăm ngẫu nhiên chia thành 02 cặp đá Play off. Hai đội thắng trong trận Play off sẽ được tham dự UEH League 2024.

  1. Thể thức thi đấu

- Thi đấu vòng tròn 1 lượt tính điểm chọn ra 4 đội có số điểm cao nhất vào vòng trong thi đấu bán kết theo cách thức sau: Đội có số điểm cao nhất đá với đội có số điểm cao thứ 4; đội có số điểm cao thứ 2 đá với đội có điểm cao thứ 3. 2 đội thắng trận bán kết tranh hạng nhất, hai đôi thua trận bán kết tranh hạng 3;

Hai đội có điểm số thấp nhất trong 10 đội sau khi đá vòng tròn 1 lượt sẽ rớt hạng và thi đấu Play off tranh vé với các đội không tham dự UEH League năm 2024 để vào đá UEH League cho mùa giải kế tiếp (Điều chỉnh thay thế thể thức cho kế hoạch số 1925/KH/ĐHKT-CSHTNH).

  1. Thời gian và địa điểm tổ chức

Mốc thời gian tổ chức:

(Điều chỉnh thay thế cho Kế hoạch số 1925/KH/ĐHKT-CSHTNH)

  • Giai đoạn 1:   Từ ngày 07/4/2024 - 12/5/2024;

- Giai đoạn 2:  Từ ngày 11/8/2024 - 22/9/2024 (Bám sát kế hoạch năm học của UEH; không đá giai đoạn hè).

Thi đấu duy nhất Sáng - Chiều - Tối ngày Chủ nhật (Mỗi ngày Chủ nhật đấu 5 trận; thi đấu trong 10 tuần;

  • Sáng:   7g00 - 8g15;   8g45 -10g00

- Chiều: 15g30-16g45; 17g00-18g45; 19g00-20g45

Các ngày trong tuần dành cho 10 đội tập luyện; Mỗi đội đăng ký tối đa 2 ngày trong tuần (mỗi ngày tối đa 2 tiếng) để tập luyện thi đấu, đăng ký tối đa 9 tuần trong suốt mùa giải.

Địa điểm thi đấu và tập luyện:

- Sân bóng đá cỏ nhân tạo của UEH tại cơ sở N - UEH Nguyễn Văn Linh, Nam Thành phố.

- Khai mạc dự kiến:  Ngày 07/4/2024.

5. Kinh phí tổ chức

- Kinh phí UEH hỗ trợ một phần;

- Kinh phí huy động tài trợ: Từ viên chức, người lao động UEH; cựu sinh viên, cựu học viên; các tổ chức, doanh nghiệp là đối tác của UEH; các nguồn khác (nếu có).

6. Các hoạt động thông tin, truyền thông dự kiến:

6.1. Hoạt động truyền thông trước sự kiện ra mắt

  • Thiết kế và xây dựng proposal mời doanh nghiệp tài trợ;

- Truyền thông đến các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thông tấn báo chí quan tâm;

  • Gửi hồ sơ, công tác liên hệ, theo dõi và gửi hồ sơ mời tài trợ giải đấu;

- Tổ chức họp báo công bố ra mắt sự kiện cho báo chí và doanh nghiệp;

  • Mời các cơ quan thông tấn báo chí, truyền hình quan tâm (viết bài) và đưa tin giải đấu;

- Làm poster tại các Khoa, Viện, Ký túc xá, Trường thành viên, Phân hiệu thông tin giải đấu;

- Truyền thông, viết bài đưa tin sự kiện qua các kênh Hội thao truyền thống UEH; Kênh Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên UEH; DSA; Khoa; Viện; Ký túc xá; Phân hiệu.

  • POSM: Truyền thông qua các ấn phẩm (Standee; Băng rôn; Phướn; Áp phích…)
  • Treo các bạt Hiflex ở dọc hai bờ biên sân thi đấu;
  • Tạo Fanpage riêng cho giải UEH League;
  • Tạo trang riêng thống kê và đưa tin UEH League;
  • Thiết kế cổng chào và tổ chức khai mạc giải.

 

6.2. Hoạt động truyền thông xuyên suốt quá trình tổ chức giải

  • In ấn các ấn phẩm poster tại sân thi đấu;
  • Viết và đưa tin về sự kiện trên các chuyên trang UEH; Đoàn Thanh niên - Hội sinh viên UEH; Cập nhật tỷ số, và các hoạt động bên lề lên chuyên  trang của giải;
  • Tổ chức thi và chấm các đội cổ vũ giải đấu;
  • Hoạt động livetream (highlight); ghi hình tường thuật; live cam; bình luận trận đấu;
  • Tổ chức các mini game: Dự đoán đội vô địch; Bình chọn bàn thắng đẹp; Đội cổ động viên xuất sắc.
  • Bảng tin UEH League.

6.3. Các hoạt động truyền thông tại lễ Bế mạc, tổng kết và trao giải

  • Tổ chức lễ Bế mạc và trao giải;

- Viết bài đăng trên website; báo chí.

- Đăng tin sự kiện trên hệ thống LED/LCD/Fanpage UEH, Đoàn thanh niên - Hội sinh viên, và các trường thành viên.

- Vinh danh các nhà tài trợ đồng hành;

- Vinh danh cầu thủ; cổ động viên, tổ trọng tài.

  • Viết bài đăng Portal UEH.

7. Kế hoạch chuẩn bị

(Điều chỉnh thay thế cho Kế hoạch số 1925/KH/ĐHKT-CSHTNH)

TT

Nội dung công việc

Thực hiện

Thời hạn và

sản phẩm

   

 

 

 

  1

Xây dựng dự thảo kế hoạch tổ chức;

Xây dựng dự toán kinh phí tổ chức;

Xây dựng quyền lợi của nhà tài trợ;

 

Chủ trì: Phó Giám đốc

Phối hợp: Phòng Chăm sóc và hỗ trợ người học (DSA); Trung tâm Giáo dục thể chất  (TTGDTC), Ban Cơ sở hạ tầng; Phòng Tài chính - Kế toán; Phòng Marketing và Truyền thông (Marcom) và các đơn vị có liên quan;

Ngày 14/4/2023 -19/2/2024

Kế hoạch tổ chức;

Dự toán kinh phí tổ chức;

Tiêu chí quyền lợi của nhà tài trợ.

 

 

 

2

 

Thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức/Ban Chuyên môn để triển khai công việc theo kế hoạch.

Chủ trì: Giám đốc

Phối hợp: Phó Giám đốc; DSA; Marcom; TTGDTC; B.QTHT; Phòng Tài chính - Kế toán; Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên và các đơn vị có liên quan;

Trước 05/03/2024

Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức/Ban Chuyên môn của Giám đốc UEH.

 

   

   3

 

Trao đổi với các Trường Thành viên/Khoa/Viện/KTX/

Phân hiệu để thống nhất cử đội bóng tham dự giải.

Chủ trì: Ban Tổ chức

Phối hợp: DSA; Phòng Tổng hợp các Trường thành viên; Ban Đào tạo; MarCom; ISB; BQL KTX; PHVL.

Công văn gửi về các Trường Thành viên; Khoa/Viện/KTX/Phân hiệu;

Danh sách các đội chính thức tham dự giải đấu. 

 

 

 

   4

Xây dựng kế hoạch tổ chức cụ thể:

Điều lệ giải;

Tổ chức các đội tham dự giải;

Xây dựng lịch thi đấu;

Xây dựng phương án trọng tài;

Xây dựng các quy định nội dung khác có liên quan;

Chủ trì: Ban Tổ chức

Phối hợp: DSA; TTGDTC; B.QTHT

Trước 15/03/2024

Sản phẩm: Điều lệ giải; danh sách các đội tham dự; lịch thi đấu; danh sách trọng tài.

 

 

 

 

5

Công tác chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ giải:

Chuẩn bị các điều kiện cần và đủ ở sân bóng (kẻ sân bóng, đèn chiếu sáng; vệ sinh khu vực sân bóng và khu vực khán giả…;

Chuẩn bị 01 phòng thay đồ cho các đội tuyển thi đấu;

Các điều kiện CSVC cần thiết khác.

Chủ trì: Ban Tổ chức

Phối hợp: B. QTHT; Công đoàn UEH; Đoàn Thanh niên - Hội sinh viên UEH

Thời gian: Trước ngày 01/4/2024

Các điều kiện tốt nhất

 

 

6

Công tác truyền thông:

Xây dựng kế hoạch truyền thông: Lễ ra mắt giải; Tổ chức lễ khai mạc giải và trong suốt quá trình tổ chức giải

Thiết kế logo cho giải đấu;

Thiết kế chuyên trang thống kê và đưa tin giải đấu;

Tổ chức lễ khai mạc giải. 

Chủ trì: Ban Tổ chức

Phối hợp: DSA và MarCom; Đoàn Thanh niên - Hội sinh viên UEH

Từ ngày 19/1/2024 - 22/9/2024

Các điều kiện tốt nhất

 

 

 

7

Công tác tài chính và vận động tài trợ:

Xây dựng dự toán kinh phí tổ chức giải UEH League;

Xây dựng hồ sơ tài trợ;

Huy động tài trợ;

Quy chế quản lý tài chính và nguồn tài trợ.

Chủ trì: BTC

Phối hợp:  MarCom; DSA; Phòng Tài chính - Kế toán.

Hồ sơ xin tài trợ có trước 19/01/2024

 

 

BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC

Hỗ trợ trực tuyến